Blokken

Onze organisatie is verdeeld in verschillende onderdelen, die onderdelen noemen wij ‘blokken’. Hieronder beschrijven we kort waar al die blokken zich mee bezig houden.

Mars

Het blok Mars is verantwoordelijk voor, zoals het woord al aangeeft, de KennedyMars en het Rondje Someren. Alles omtrent de route, het in- en uitschrijven, de foerage, beveiliging, medische verzorging, logistieke planning en rustposten wordt door dit blok georganiseerd en in goede banen geleid. 

Blok Mars bestaat uit een groep enthousiaste mensen die er elk jaar weer voor zorgen dat de lopers van de Kennedymars en het Rondje Someren een mooie, gezellige, compleet verzorgde en veilige (autovrije) route kunnen lopen. 

Mini Kennedymars

Elke zaterdagmiddag in het Kennedymars weekend vindt de Mini Kennedymars plaats in het gezellige dorp Someren. Het is een wandeltocht van 8 kilometer die door het dorp Someren gaat.

Heb je de tocht uitgelopen? Dan verdien jij de enige echte Mini Kennedymars medaille.

Ieder jaar staat er een nieuw thema centraal. De afgelopen jaren hebben we de volgende thema’s gehad: Sprookjes, Afrika, Zomerfeest, Holland, 112, Film, Jungle en Circus. Naast de tocht zijn er op het plein spectaculaire optredens, spelletjes, knutselen en de mogelijkheid je te laten schminken.

Markt en Evenementen

Dit blok is onder andere verantwoordelijk voor alle marktkooplieden die met hun leuke spullen de kramen bezetten tijdens het weekend, alle ceremoniële zaken en dat er op het Wilhelminaplein tot een uur of 11 ’s avonds een spetterend optreden gegeven wordt. Ook die leuke, aparte, grappige artiesten die over straat lopen worden verzorgd door de mensen van dit blok. Daarnaast worden door de mensen van Markt & Evenementen alle eetkramen geregeld, de podia en andere zaken met de Somerense horeca afgestemd.

Kortom bijna alles wat er rondom de Mini Kennedymars en Kennedymars georganiseerd moet worden om het een gezellig geheel te maken voor iedere bezoeker.

PR

Dit blok bestaat momenteel uit vijf enthousiaste vrijwilligers. Ze zijn verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals het schrijven van persberichten, het bedenken en maken van content voor sociale media (voornamelijk Facebook en Instagram), het beheren en actueel houden van de Kennedymars- en JOEK-websites op WordPress, het schrijven van de Kennedykrant, doelgroepbenadering (waaronder het benaderen van scholen, sportclubs, bedrijven voor de Kennedymars voor bedrijven), het ontwerpen en bestellen van promotiemateriaal en merchandise en het aansturen van verschillende fotografen en videomakers.

Vrijwilligers

Blok Vrijwilligers is verantwoordelijk voor alle vrijwilligers die voor, tijdens en na het Kennedymarsweekend hun steentje bijdragen, op welke manier dan ook. Dit kan zijn het posten of beveiligen langs de route van Kennedymars, helpen op het plein etc. 
Ze proberen er voor te zorgen dat bestaande vrijwilligers enthousiast blijven om mee te helpen en dat zij goed verzorgd en beloond worden voor hun hulp. Zo hebben zij onder andere de Kenndykeuken geïntroduceerd. Hier wordt voor alle vrijwilligers een gezonde maaltijd bereid zodat ze daarna weer met energie door kunnen. Daarnaast streven ze ernaar om ieder jaar nieuwe vrijwilligers enthousiast te maken mee te helpen tijdens het Kennedymarsweekend of interne en externe activiteiten van JOEK.

Parkeren, afzettingen en faciliteiten

PAF, wat staat voor Parkeren, Afzettingen & Faciliteiten, heeft als doel om de organisatie en veiligheid te waarborgen in Someren-Dorp tijdens het Kennedymars-weekend. Hun taken omvatten het aankleden, afsluiten en bewaken van Someren-Dorp, het bewaken van de marsroutes door Someren-Dorp, het creëren en beheren van parkeerterreinen voor zowel deelnemers als publiek, het reguleren van de verkeersstromen, het coördineren van start en finish, het beheren, uitlenen en aanschaffen van materiaal in samenwerking met de Sponsorcommissie, het maken van afspraken met het Rode Kruis Verbindingen over communicatiemiddelen, het maken van afspraken met materiaalsponsoren in samenwerking met de Sponsorcommissie, en de coördinatie van geluid en elektra.

Sponsorcommissie

De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het sponsorbeleid. Zij onderhouden contact met bestaande sponsoren en houden zich bezig met werving van nieuwe sponsoren. Mocht u overwegen om het evenement als sponsor bij te willen staan, dan is een vrijblijvend gesprek altijd mogelijk en zullen wij u in detail toelichten wat de mogelijkheden van sponsoring inhouden.

Automatisering

Het team automatisering zorgt ervoor dat in de aanloop van de Kennedymars alle systemen weer geüpdatet zijn. Zij zijn zeker ook heel innovatief en komen vaak met nieuwe ideeën om het voor alle blokken weer gemakkelijker te maken. Tijdens het weekend zorgen zij ervoor dat het benodigde digitale materieel aanweig is en mogen wij altijd een beroep doen wanneer er een storing is.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is een item wat speelt in ieder bedrijf maar dus ook bij verenigingen. JOEK is vooruitstrevend en heeft hiervoor een aantal mensen bereid gevonden die de organisatie Kennedymars begeleid om zoveel mogelijk duurzame initiatieven in kaart te brengen en vervolgens ook uit te werken en toe te passen tijdens het Kennedymars evenement.

Zummer Park

Een team enthousiaste vrijwilligers die een te gek toegankelijk festival organiseren in het park in Someren. Vandaar ook “Zummer Park”. Zij zijn verantwoordelijk voor de hele organisatie tijdens deze dag. Van het regelen tot toiletten, EHBO, Foodtrucks, entertainment & kinderactiviteiten.

Trailrun

De vrijwilligers van Trail Run Someren zijn een aantal maanden per jaar in voorbereiding om een adrenalinepompend avontuur door de prachtige natuurlijke landschappen van Someren te organiseren. Zij maken afspraken met de gemeente, zorgen ervoor dat de inschrijvingen goed verlopen en gaan ervoor zorgen dat de offline route duidelijk is voor alle deelnemers.

Eetestafette

Team eetestafette bestaat uit een aantal enthousiaste vrijwilligers die de organisatie op zich nemen. Zij zorgen ervoor dat je een unieke uitnodiging ontvangt, de aanmeldingen verwerken zodat alle tafels gevuld zijn. Ook creëren ze iedere editie weer een heel tof eindfeest waarvoor zij het entertainment en het dessert regelen.